A seguito delle osservazioni di alcuni KU, indicanti difficoltà nell’utilizzo del portale di condivisione Share POint “S4HANA”, il reparto IT ha organizzato una breve sessione formativa per suggerire come utilizzare al meglio il portale stesso.
segnaliamo quindi:
- la possibilità di sincronizzare le directory con il portale. In questo caso sono create sul pc dove e’ effettuata la sincronizzazione delle directory che replicano la struttura del portale.
- la possibilità di lavorare sui file in locale, che sono quindi automaticamente sincronizzati con quelli in remoto. I file possono avere il simbolino di una nuvoletta (file presente in remoto da scaricare al primo accesso), piuttosto che un simbolo che ne indica la sincronizzazione (flag di spunta verde) ed infine il doppio circolo (indicante la sincronizzazione in corso)
- la possibilità di poter co-lavorare sullo stesso documento (sul documento si nota un eventuale operatore collegato e le modifiche che sta apportando con una opportuna colorazione)
- La possibilità di innescare delle chat di collaborazione
- La possibilità di visualizzare tutti gli incontri ufficiali previsti tramite l’utilizzo del calendario (questo permette di poter intervenire in sessioni specifiche pur non avendo ricevuto l’invito, se si ritiene di poter apportare valore aggiunto – in questo caso e’ necessario segnalare la partecipazione al PM Stornelli)
A fronte di una nutrita serie di funzioni, si segnala comunque che esistono anche delle specifiche limitazioni. La limitazione piu’ significativa e’ quella che prevede l’accesso direttamente dal portale a file EXCEL condivisi. In questo caso purtroppo non tutte le funzionalità di EXCEL sono disponibili.
Chiaramente non e’ possibile spiegare tutti i dettagli in un post per cui vi spingo a richiedere ulteriori sessioni di formazione qualora riteniate che possano essere utili.
